個人情報の取扱いについて

平素は本サイトをご利用頂き誠にありがとうございます。
株式会社ノーダス(以下、ノーダス)は、「個人情報保護方針」に基づき、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。ノーダスのサービスは、お客様が当社の個人情報に関する取扱いに同意していただいたものとしてお客様へ提供されます。

以下に当社の個人情報の取扱いを記載しております。

ノーダスが保有する個人情報とその利用目的
個人情報の共同利用について
個人情報の目的外利用について
個人情報の開示等の請求に関する手続き
個人データの第三者提供に関する事項
センシティブ情報の取扱いについて
クッキー(Cookie)の使用について
アクセスログについて
セキュリティ(SSL)について
免責事項

1.ノーダスが保有する個人情報とその利用目的

ノーダスが保有する個人情報とその利用目的は下記の通りとします。
なお、下記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(トップページのお知らせ欄等)により公表します。

【1】当社が保有する個人情報とその利用目的は下記の通りとします。

a.見込み保険契約者及び被保険者、並びに既契約者及び被保険者の個人情報

個人情報の利用目的
各保険会社との保険契約締結及びその後のアフターサービス、又セミナーのご案内等、お客様に有益かつ適切な情報を提供するために利用します

b.当社のお取引に関する情報

個人情報の利用目的
当社のサービス提供、取引情報、代金決済、商談・打合せ・業務上必要な連絡、各種情報の提供など管理業務に利用します

c.当社の採用募集に関する情報

個人情報の利用目的
採用情報の提供、連絡、その他採用管理業務に利用します

d.総務関連情報

個人情報の利用目的
役員・従業員の雇用及び委託管理業務に利用します

e.お問い合わせや各種請求及び申し込み等のお客様からのご要望に対し、ノーダスがお応えするために必要な範囲でご提供いただいた個人情報

個人情報の利用目的
お客様からの各種ご要望に応えるための目的に限定し、利用します

【2】当社が委託された個人情報とその利用目的は下記の通りとします。

a.各保険会社との保険契約締結のためにご提供いただいた個人情報

個人情報の利用目的
当社は保険代理店業務のために保険会社から委託を受けた個人情報を、当該委託業務、及び金融商品仲介業務に利用します。

2.個人情報の共同利用について

当社は、上記個人情報の内、1.【1】a及び 1.【2】aの個人情報を、共同募集業務に関する契約書を締結している提携代理店との間で、お客様へサービス向上を目的に共同利用する場合があります。

事項	内容
共同利用者の範囲	現在、個人情報の共同利用に該当する提携代理店なし
共同して利用する個人情報の項目	氏名、住所、電話番号、性別、生年月日等、お客様カードに記載された項目
共同利用目的	当社および提携代理店が保険代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内、提供のため
共同利用の管理責任者	株式会社ノーダス個人情報保護管理者相本康徳
取得方法	当社又は提携代理店による直接取得

3.個人情報の目的外利用について

ノーダスでは、お客様の個人情報を前述の「個人情報の利用目的」の範囲内で利用するものとし、この目的範囲外で利用する場合には、事前にお客様のご同意を得るものとします。

4.個人情報の開示等の請求に関する手続き

お客様は、ノーダスが保有する個人情報の開示等の請求を行うことができます。お客様がご自身の個人情報について「開示」等を希望される場合には、個人情報の開示等の請求に関する手続きに従い速やかに対応いたしますので、当社個人情報保護事務局にメールでお問い合わせください。
第三者への個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、対応させていただきます。

5.個人データの第三者提供に関する事項

ノーダスは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
なお、個人データを第三者に提供したときあるいは第三者から取得したとき、提供、取得経緯等確認を行うとともに、提供先、提供者の氏名等法令で定める事項を記録し、保管します。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.センシティブ情報の取扱いについて

ノーダスは、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)、ならびにセンシティブ情報(健康状態・病歴などをいいます)につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用する等業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。

7.クッキー(Cookie)の使用について

当ウェブサイトでは、クッキーと呼ばれる機能を使用しております。クッキーとは、お客様が特定のウェブサイトにアクセスした際、ウェブサーバからご利用端末に一定のデータファイルを送付・保存しておく仕組みで、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等カスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合があります。お客様のブラウザの設定により、クッキーの利用を拒否することが出来ますが、その場合当ウェブサイトで使用できる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

8.アクセスログについて

当ウェブサイトでは、アクセスされたお客様の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされたお客様のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本サイトの保守管理、利用状況に関する統計調査・分析のために活用しますが、これ以外の目的で利用することはー切ありません。

9.セキュリティ(SSL)について

当ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではお客様の個人情報をSSL(インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能)により保護します。 SSLに対応していないブラウザをご利用の場合や、ファイアウォール等の設定により企業内ネットワークから当該ページにアクセスできない場合がございます。ご了承ください。